プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社明成商会(以下、当社といいます。)では、ホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、氏名、 住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。

当社は、これらの個人情報を適正に管理し、保護することを重大な責務と認識しております。
この責務を果たすため、全従業員への周知徹底を実践してまいります。

  1. 個人情報は、当社の事業内容や事業規模を考慮し、必要な範囲内で適切に収集、利用および提供いたします。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
  3. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは継続的に見直し、改善を行います。

個人情報の開示について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 利用目的を達成するために必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合。なお、この場合は、開示・提供に際して、個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結するなど、適切な管理が行われるよう監督を行います。
  3. お客様への連絡、商品の配送等のために郵便・運送事業者に開示・提供する場合。なお、この場合は法令に定める許認可を得た事業者にのみ業務を委託いたします。
  4. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
  5. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
  6. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合。

個人情報の管理について

当社では、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な安全対策を講じ、適切な管理を行います。

個人情報の照会・訂正・削除について

お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、追加又は削除を要望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で照会への回答、情報の訂正、追加又は削除をいたします。

法令等の遵守について

当社は、個人情報に関して適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

 

特定個人情報の取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、全社的な意思統一を図り組織として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    株式会社明成商会
  2. 関係法令及びガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連法令及び特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の保護を図るための安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」を定め、適切に運用管理を行います。
  4. 質問及び苦情処理の窓口
    当社における特定個人情報等の取扱に関するご質問や苦情に関しては、下記窓口にご連絡ください。
    【担当窓口】  株式会社明成商会
    【e-mail】   kanri@meisei-shokai.co.jp

特定個人情報利用目的

・源泉徴収票作成事務
・個人住民税関係事務
・雇用保険関係事務
・健康保険関連事務
・厚生年金保険関連事務
・国民年金第3号被保険者に関わる届出等の事務
・配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・報酬、料金、契約および賞金の支払調書作成事務
・上記に関連する事務

 
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