求職者等に対するハラスメント防止対策基本方針
1.目的
当社は、求職者等の人格と尊厳を尊重し、公平・公正な採用活動を行い、すべての求職者等が安心して就職活動や採用選考に参加できる環境を整備するため、本方針を定めます。
本方針において「求職者等」とは、当社の採用選考への応募者や応募を検討している方のほか、当社が実施する会社説明会・インターンシップ等への参加者、当社の従業員への訪問（いわゆるOB・OG訪問等）を行う方など、就職活動その他職業の選択に資する活動（以下「求職活動等」といいます。）を行う方をいいます。求職活動等には、オンラインで行われるものや、当社の事業所以外の場所で行われるものも含みます。
2.当社の基本方針
当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントその他のハラスメントを一切容認しません。
当社のすべての役員および従業員（派遣社員を含み、採用活動に直接関与しない者も含みます。以下「従業員等」といいます。）は、求職者等の人格及び人権を尊重し、誠実かつ適切なコミュニケーションを行わなければなりません。また、当社は、求職者等からの相談に対して適切に対応し、ハラスメントの防止および再発防止に努めます。
従業員等は、求職活動等において、求職者等に対し、次のような性的な言動を行いません。
・性的な事実関係（交際相手の有無、性的な経験等）を尋ねること、性的な冗談やからかいをすること
・必要なく身体に触ること、性的な関係を求めること
・私的な食事や飲酒、交際に執拗に誘うこと
・性的な内容のポスターや画像等を掲示・表示すること
また、求職者等の性的指向・ジェンダーアイデンティティに関する侮辱的な言動や、本人の了解を得ずにこれらの機微な個人情報を他者に暴露すること、求職者等の人格を否定する言動や威圧的な言動などのパワーハラスメントに類する行為、妊娠・出産等に関する不適切な言動も、同様に行いません。
求職者等に対するハラスメントを行った従業員等に対しては、就業規則に基づく懲戒処分を含め、厳正に対処します。
3.採用活動に関するルール
当社の従業員等は、求職者等と面談・面接等を行う際、以下のルールを遵守します。求職者等の皆様におかれましては、当社の従業員等から以下のルールに反する連絡や誘い等があった場合には、下記の相談窓口までご相談ください。
・面会時間 ：原則平日９:００～１８:００
（これ以外の時間帯に実施する場合は、事前に人事部門の承認を得ることとします。）
・実施体制 ：面談・面接等は当社が指定した担当者が行い、採用選考の面接は原則として複数名で実施する
・面会場所 ：会社施設、学校施設、飲食店（個室不可）、その他人事部門が使用を認めた施設に限る
（1対1で面会する場合は第三者の目がある環境で行い、オンラインの場合は会社が認めたツール及び
アカウントを使用する）
・求職者との連絡方法：会社メールおよび会社端末を使用し、SNSおよび私用端末の使用は禁止
・懇親会等 ：希望者のみが参加できるよう配慮し、原則1対1での会食は禁止。
懇親会等への参加の有無は選考に影響しない
4.当社の取り組み
当社は、求職者等に対するハラスメント防止のため、以下の措置を実施します。
（1）方針およびルールの整備
・ハラスメント防止方針の策定および周知
・採用活動に関するルールの整備
・面接官、リクルーター、インターンシップ受入部署の担当者等を含む従業員等への研修等による周知・啓発
・就業規則における求職者等に対するハラスメントの禁止及び懲戒処分に関する規定の整備
（2）相談体制の整備
・求職者等が利用できる相談窓口の設置
・相談窓口担当者への教育
・相談しやすい環境の整備
（3）発生時の対応
求職者等から相談または申告があった場合は、速やかに事実関係を確認し、被害者への配慮を最優先に適切な対応を行います。
事実関係が確認された場合は、行為者に対して就業規則等に基づく懲戒処分その他の必要な措置を講じるとともに、再発防止に向けた取り組みを実施します。なお、ハラスメントの事実が確認できなかった場合であっても、必要に応じて方針の再周知等の再発防止に向けた取り組みを実施します。
（4）プライバシー保護
相談者、行為者その他の関係者のプライバシーを保護し、相談や事実確認への協力を理由として不利益な取扱いを行いません。
（相談等をされた求職者等の選考・合否に影響させることはなく、また、事実確認等に協力した従業員等を不利益に取り扱うこともありません）
5.相談窓口
【相談窓口】
当社ホームページのお問い合わせフォームより 「お問い合わせ先を選択」の項目で「コンプライアンス・ホットライン」を選択のうえ、お問い合わせください。
・当社は、相談者のプライバシーを保護するための必要な措置を講じます。また、通報・相談をしたことを理由とする不利益な取扱いも禁止しておりますので、相談窓口への通報・相談が当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。
・当社の相談窓口のほか、都道府県労働局 雇用環境・均等部（室）においても、就職活動中のハラスメントに関するご相談を受け付けています。
2026年10月1日制定
株式会社明成商会 代表取締役 田中 徹